Modello Excel registro presenze allievi
Questo modello Excel per il registro presenze degli allievi ti permette di segnare chi è venuto, chi era assente e quante lezioni restano. Scarica il file gratis senza lasciare la tua email: include un registro e un foglio di istruzioni.
Mesana · Pubblicato il · Aggiornato il
Scarica il modello Excel (.xlsx)
Come usare il modello Excel per il registro presenze
- Sostituisci i nomi fittizi nelle 50 righe e inserisci le lezioni acquistate da ogni allievo. Cambia le 12 date di esempio con le tue e cancella le presenze dimostrative nelle colonne C–N; conserva le formule nella colonna O.
- Scegli svolta, assente o recuperata per ogni data passata. Lascia vuote le lezioni future e conserva le formule delle lezioni rimanenti.
- Controlla la regola del modello: svolta e recuperata scalano una lezione; assente non scala. Se il tuo studio addebita le assenze, questo modello non rappresenta la tua politica.
- Verifica ogni recupero per non contare due volte la stessa assenza. Conserva assente nella data originale e recuperata solo nella nuova; il file non rileva questi duplicati.
Cosa scala una lezione e cosa no
Svolta e recuperata scalano una lezione. Assente non scala: il modello presume che le assenze si possano recuperare. Se il tuo studio considera le assenze come lezioni consumate, questa regola non rappresenta la tua politica.
Esempio fittizio: un allievo acquista 8 lezioni, ne svolge 1, è assente a 1 e la recupera in un’altra data. Restano 6 lezioni: 8 − 1 − 1. Conserva assente nella data originale e segna recuperata solo nella nuova.
Dove Excel si ferma
La formula conta, ma non sa quale assenza corrisponde a quale recupero. Devi controllare che la stessa assenza non venga recuperata due volte. Non riserva posti e non controlla se un altro turno è pieno.
Per altre date, inserisci colonne dentro il blocco delle date e controlla formule ed elenchi. Per altri allievi, copia una riga vuota con la sua formula. Salva una copia prima di cambiare la struttura.
Quando il registro non ti basta più
Mesana riserva il posto di ogni allievo per tutto il ciclo e tiene da solo assenze, recuperi e lezioni rimanenti. Tu segni chi è venuto; i recuperi sono collegati alla lezione persa.
Provalo con il tuo ciclo: 14 giorni senza carta. La registrazione può richiedere un invito.
Domande frequenti
Devo attivare le macro?
No. Il file .xlsx usa formule ed elenchi a discesa, senza macro. Excel ricalcola i saldi quando lo apri e quando cambi i dati.
Un’assenza scala una lezione?
In questo modello no. Svolta e recuperata scalano; assente lascia la lezione in sospeso. Se le tue assenze consumano lezioni, il modello non corrisponde alla tua regola.
Posso recuperare due volte la stessa assenza?
Il file non lo impedisce. Devi controllare manualmente che ogni recupero corrisponda a una sola assenza e che quell’assenza non abbia già un altro recupero.
Devo lasciare la mia email per scaricarlo?
No. Il collegamento scarica direttamente il file. I nomi di esempio sono fittizi; sostituiscili con quelli del tuo registro.