Come funziona Mesana nel tuo studio
Come funziona Mesana: crei i turni, iscrivi gli allievi e segni chi è venuto. Ogni posto resta riservato su tutto il ciclo; le lezioni rimanenti e i recuperi si ricalcolano da soli.
1. Crea i turni che si ripetono
Definisci orario, durata, sala e posti di ogni turno. Puoi ripeterlo ogni settimana o ogni mese. Le lezioni compaiono nel calendario senza dover copiare ogni data.
2. Iscrivi ogni allievo al suo ciclo
L’iscrizione riserva il suo posto in tutte le lezioni del ciclo in una volta. Per le lezioni singole, la prenotazione occupa solo quella sessione e può essere pagata con un carnet o separatamente. Cicli e lezioni singole convivono nello stesso calendario.
3. Segna chi è venuto
Quando segni la presenza, Mesana aggiorna le lezioni consumate e quelle rimanenti. Le assenze seguono la regola dello studio: di base consumano una lezione, ma puoi cambiarla. Il valore delle lezioni consumate entra nei conti; incassare un pagamento è un movimento di cassa distinto.
Recuperi collegati alla lezione persa
Il recupero resta collegato alla lezione persa e non consuma un’altra lezione del carnet o del ciclo. Cerchi un posto disponibile nella finestra che hai definito. La capienza del turno resta il limite.
Carnet: sai quante lezioni restano
Un carnet serve per prenotare lezioni singole. Può essere legato a un tipo di lezione o valere per tutti. Presenze e regola sulle assenze determinano il consumo; quando le lezioni finiscono o arriva la scadenza, se l’hai fissata, il carnet si chiude.
I conti dello studio: incassato non è guadagnato
Il denaro di un ciclo o di un carnet può arrivare prima delle lezioni. Mesana mostra insieme l’incassato e il valore delle lezioni già consumate secondo le regole dello studio. Registri i costi e vedi il margine su quel valore, non su tutti i soldi in cassa. La cassa raccoglie anche altre vendite con una descrizione e la chiusura giornaliera per metodo di pagamento.
Domande su come funziona Mesana
Devo prenotare ogni settimana il posto di un allievo?
No. L’iscrizione occupa il suo posto in tutte le lezioni del ciclo. Una lezione singola prenota solo una sessione.
Un’assenza consuma una lezione?
Di base sì. Puoi cambiare la regola dello studio. Un recupero collegato alla lezione persa non consuma una lezione aggiuntiva.
Posso mescolare cicli e carnet?
Sì. I cicli riservano il posto nelle loro lezioni; i carnet si usano per lezioni singole. Entrambi convivono nel calendario.
Il denaro incassato è il margine dello studio?
No. L’incassato comprende lezioni che potresti non aver ancora dato. Il margine parte dal valore delle lezioni consumate secondo le tue regole, meno i costi registrati.
Prova Mesana con i tuoi turni
14 giorni senza carta. La registrazione può richiedere un invito.