Plantilla Excel control de asistencia de alumnos

Cómo usar la plantilla de Excel para el control de asistencia

1. Sustituye los nombres ficticios en las 50 filas y escribe las clases compradas por cada alumno. Cambia las 12 fechas de ejemplo por las tuyas y borra las asistencias de muestra en las columnas C–N; conserva las fórmulas de la columna O.
2. Elige hecha, faltó o recuperada en cada fecha pasada. Deja vacías las clases futuras y conserva las fórmulas de clases restantes.
3. Comprueba la regla del modelo: hecha y recuperada descuentan una clase; faltó no descuenta. Si tu estudio cobra las faltas, esta plantilla no representa tu política.
4. Revisa cada recuperación para no contar dos veces la misma falta. Mantén faltó en la fecha original y recuperada solo en la nueva; el archivo no detecta esos duplicados.

Qué descuenta una clase y qué no

Hecha y recuperada descuentan una clase. Faltó no descuenta: el modelo supone que las faltas se pueden recuperar. Si tu estudio cobra las faltas como clases consumidas, esta regla no representa tu política.

Ejemplo ficticio: un alumno compra 8 clases, hace 1, falta a 1 y la recupera en otra fecha. Quedan 6 clases: 8 − 1 − 1. Mantén faltó en la fecha original y marca recuperada solo en la nueva.

Dónde se queda corto Excel

La fórmula cuenta, pero no sabe qué falta corresponde a qué recuperación. Debes comprobar que una misma falta no se recupere dos veces. Tampoco reserva plazas ni comprueba si otro turno está lleno.

Para más fechas, inserta columnas dentro del bloque de fechas y revisa las fórmulas y listas. Para más alumnos, copia una fila vacía con su fórmula. Guarda una copia antes de cambiar la estructura.

Cuando el registro ya no te basta

Mesana reserva la plaza de cada alumno en todo el ciclo y lleva solo las faltas, las recuperaciones y las clases que quedan. Tú marcas quién ha venido; las recuperaciones se vinculan a la clase perdida.

Pruébalo con tu ciclo: 14 días sin tarjeta. El alta puede requerir invitación.

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