Cuánto gana de verdad un estudio
Para saber cuánto gana un estudio, no basta con mirar el dinero que entra. Si cobras bonos y ciclos por adelantado, una parte corresponde a clases que todavía debes dar. Empieza separando lo cobrado del valor de las clases ya dadas.
Mesana · Publicado el · Actualizado el
Cuánto gana un estudio: cobrado no es ganado
Cobrado es el dinero que has recibido. Ganado, en esta guía, es el valor de las clases que ya has dado. Un bono vendido hoy puede incluir clases del mes siguiente: su cobro entra ahora, pero su valor se gana al dar esas clases.
Para calcular el valor de cada clase, divide el precio del bono o ciclo entre las clases incluidas. Multiplica ese valor por las clases ya dadas en el periodo. Cuenta también las clases de bonos vendidos antes; no te limites a las ventas de este mes.
Pon los costes en el mismo periodo
Costes fijos: alquiler, seguros y otros gastos que pagas aunque venga poca gente. Costes variables: materiales y otros gastos que cambian con las clases dadas. Incluye lo que pagas a profesores y una remuneración para tu trabajo; no cuentes dos veces el mismo gasto.
Si pagas un gasto anual, reparte su coste entre los meses que cubre para compararlo con las clases de ese periodo. Separa esta cuenta de cuándo salió el dinero del banco.
Ejemplo ficticio: de la caja al margen
Ejemplo de un mes, no datos de un cliente: vendes 10 bonos de 8 clases a 120 € cada uno. Cobras 1.200 €. Cada clase vale 15 €. Das 40 clases de esos bonos: el valor ganado es 600 €; los otros 600 € corresponden a 40 clases pendientes. No hay otras clases en este ejemplo.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Clases vendidas | 10 bonos × 8 clases | 80 clases |
| Dinero cobrado | 10 bonos × 120 € | 1.200 € |
| Valor por clase | 120 € ÷ 8 clases | 15 € |
| Valor de las clases dadas | 40 clases × 15 € | 600 € |
| Valor de las clases pendientes | 40 clases × 15 € | 600 € |
| Costes del mismo mes | 300 € fijos + 100 € variables | 400 € |
| Margen de las clases dadas | 600 € − 400 € | 200 € |
| Margen sobre el valor ganado | 200 € ÷ 600 € × 100 | 33,3 % |
Son cifras de un ejemplo editorial, no datos de clientes ni un margen de referencia. Solo se cuentan las clases y los costes indicados. Este cálculo de gestión no equivale al dinero disponible ni al beneficio final después de todos los gastos e impuestos.
Cómo saber si mi estudio es rentable
Repite la cuenta cada mes: valor de las clases dadas menos costes del mismo periodo. Un margen positivo en este cálculo significa que esas clases cubren los costes incluidos; un solo mes no basta para decidir si todo el estudio es rentable.
Revisa si falta algún coste, incluido tu trabajo. Este margen es una cuenta para gestionar el estudio; no sustituye el beneficio final después de todos los gastos e impuestos ni tus cuentas fiscales.
Tus cuentas sin reconstruirlas cada mes
Sabes lo que has cobrado. Mesana te dice lo que has ganado. Muestra lo cobrado junto al valor de las clases ya dadas; añades costes y el margen parte de las clases dadas, no de los bonos pendientes.
Pruébalo con las cuentas de tu estudio: 14 días sin tarjeta. El alta puede requerir invitación.
Preguntas frecuentes
¿Un bono vendido cuenta entero como ganado?
No en esta cuenta. Cuenta como cobrado; su valor se gana a medida que das las clases incluidas.
¿Cuento las clases de bonos vendidos el mes pasado?
Sí. Si las has dado en el periodo que estás midiendo, su valor forma parte de lo ganado en ese periodo, aunque el cobro fuera anterior.
¿Debo incluir lo que me pago por trabajar?
Sí. Incluye una remuneración para tu trabajo entre los costes. Si no la incluyes, el margen puede ocultar que el estudio depende de tu trabajo sin pagar.
¿Margen positivo significa dinero disponible?
No necesariamente. El margen compara clases dadas y costes; el dinero disponible también depende de cuándo cobras y pagas y de las clases pendientes que todavía debes dar.